Tpc-setka.ru

ТПЦ Сетка
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журналы учета по цементу образцы

Какие журналы нужно вести при коронавирусе на предприятии — ссылки для скачивания образцов

Пандемия Covid 19 заставила многие предприятия внести корректировки в режим работы. Людям пришлось осваивать удаленный режим работы. Появилась необходимость ведения новой документации.

Какие журналы нужно вести на предприятиях в связи с эпидемией коронавируса, какие из них должны быть для предъявления Роспотребнадзору — предлагаем скачать образцы учетных документов бесплатно ниже.

  1. Какие журналы нужно вести на предприятии в связи с коронавирусом?
  2. Скачать образцы
  3. Правила ведения в период ковид 19
  4. Выводы

Какие журналы нужно вести на предприятии в связи с коронавирусом?

Большое количество вопросов возникает по поводу ведения журналов на предприятиях в связи с распространением коронавирусной инфекции, в которых находит подтверждение факт проведения санитарной обработки помещений, измерение температуры тела у сотрудников, замены средств защиты, проведения кварцевания, проветривания и пр.

Ведение журналов учета регламентируется требованиями Роспотребнадзора, Минздрава, а также ст.11 закона № 52-ФЗ согласно которому работодатель обязан обеспечить условия для сохранения жизни и здоровья своих сотрудников.

Мероприятия против завоза и распространения COVID-19 регламентируются распоряжениями Правительства РФ.

Основные журналы, которые должны быть на предприятии в период пандемии коронавируса:

  • журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей (их может быть два вида – отдельно по влажной уборке и дезинфекции);
  • по контролю состояния работников, осуществляемому путем замеров температуры тела;
  • по контролю информирования работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены — при проведении инструктажа;
  • выдачи масок и других СИЗ сотрудникам предприятия;
  • регистрации тестирования сотрудников на коронавирус.
  • проведения внепланового инструктажа по профилактике коронавируса;
  • проветривания помещений;
  • кварцевания;
  • обработки поверхностей дезсредствами;
  • обработки посуды и т.д..

Документы, подтверждающие факт соблюдения ограничительных мер могут потребовать при проверке сотрудники контролирующих органов, в частности Роспотребнадзора.

Законодательством того или иного региона могут быть предусмотрены дополнительные документы, которые должны вестись на предприятии.

Скачать образцы

Скачать образцы журналов, которые должны быть на предприятии в период коронавируса:

Правила ведения в период ковид 19

Четко установленных стандартов для ведения журналов, которые должны быть на предприятиях в период коронавируса, не существует.

При оформлении и ведении коронавирусных журналов рекомендуется придерживаться стандартных правил делопроизводства:

  • пронумеровать страницы;
  • подшить;
  • обозначить на первом листе наименование организации;
  • написать дату начала ведения записей;
  • позаботиться о наличии в установленных местах подписей лица, осуществляющего контроль за заполнением.

Вести журнал нужно на бумажных носителях.

Документ вводится в систему учета предприятия. Для этого руководителем подготавливается специальный приказ, в котором помимо всего прочего должен быть обозначен сотрудник, ответственный за ведение журнала.

Внутреннюю часть документа чаще всего оформляют в виде таблицы. Это делает более удобным ежедневное внесение данных. После каждой записи должна стоять дата и подпись ответственного лица.

Пандемия является препятствием для продолжения ведения остальной документации предприятия, хотя ограничительные меры вызывают определенные трудности в этом вопросе.

К примеру, при найме нового сотрудника на удаленную работу провести с ним вводный инструктаж по технике безопасности и охране труда будет проблемно. В этом случае чаще всего работодатель и сотрудник обмениваются сканами документов. Это дает возможность отделу кадров поставить подпись нового работника в соответствующий журнал.

Выводы

Пандемия коронавируса коснулась всех сфер жизни и деятельности россиян. Чтобы исключить возможность распространения инфекции Роспотребнадзором предъявляются более строгие требования по ведению учетной документации на предприятиях. Не соблюдение установленных правил влечет за собой крупные штрафы.

Строительные журналы

ЖУРНАЛ бетонных работ по СП 70.13330.2012 прил Ф

ЖУРНАЛ входного учёта и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования

ЖУРНАЛ замечаний и предложений

ЖУРНАЛ погружения винтовых свай

ЖУРНАЛ работ по монтажу строительных конструкций

ЖУРНАЛ антикоррозионной защиты сварных соединений

ЖУРНАЛ регистрации инвентарного учёта, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприёмников, вспомогательного оборудования к ним

ЖУРНАЛ сварочных работ

ЖУРНАЛ учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью

ЖУРНАЛ учета и периодического осмотра съемных грузозахватных приспособлений

ЖУРНАЛ учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования

ЖУРНАЛ прокладки кабелей

Общий ЖУРНАЛ работ по форме КС-6

Оперативный ЖУРНАЛ геодезических работ

Листы РД-11-05-2007 ОЖР раздел 6

Листы РД-11-05-2007 ОЖР раздел 3

ЖУРНАЛ монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000 В

ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда

ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

ЖУРНАЛ выдачи монтажных (предохранительных) поясов

ЖУРНАЛ выдачи удостоверений о проверке знаний по охране труда

ЖУРНАЛ проверки и испытаний монтажных и страховочных поясов

ЖУРНАЛ регистрации актов проверок (предписаний) по охране труда

ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве

ЖУРНАЛ учета выдачи актов — предписаний

ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Читайте так же:
Цемент марка 500 рецепт

ЖУРНАЛ учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью

ЖУРНАЛ учета выдачи спецодежды

ЖУРНАЛ учета и периодического осмотра состояния съемных грузозахватных приспособлений (СГЭП) и тары

  • 1
  • 2

Исполнительная документация

  • Строительные журналы
  • Акты на прием-сдачу работ
  • Протоколы испытаний
  • Приказы, наряд-допуска, инструкции и другое
  • Исполнительная документация пример

Техническая документация

  • Сертификаты на материалы
    • Линейная арматура для ЛЭП
    • Провода и тросы для воздушных линий электропередач
    • Железобетонные изделия
    • Оборудование для ВЛ
    • Трубы полиэтиленовые, электротехнические двустенные
    • Трубы металлические и фасонные изделия
    • Сварочные материалы
    • Металлопрокат
    • Рудные и нерудные материалы
    • Лакокрасочные материалы
    • Маслянные смазочно-охлаждающие жидкости
    • Сети связи
    • Отопление, вентиляция и кондиционирование, электроосвещение
    • Прочие строительные материалы
  • Паспорта на материалы
    • Линейная арматура для ЛЭП
    • Металлические опоры ЛЭП и комплектующие
    • Сваи стальные винтовые
    • Провода и тросы для воздушных линий электропередач
    • Кабельная продукция
    • Железобетонные изделия
    • Оборудование для ВЛ
    • Трубы полиэтиленовые, электротехнические двустенные
    • Трубы металлические и фасонные изделия
    • Сварочные материалы
    • Металлопрокат
    • Рудные и нерудные материалы
    • Лакокрасочные материалы
    • Кровельные и фасадные материалы
    • Маслянные смазочно-охлаждающие жидкости
    • Сети связи
    • Отопление, вентиляция и кондиционирование, электроосвещение
    • Прочие строительные материалы
    • Детское игровое оборудование
    • Материалы ВСП ЖД
  • Эксплуатационная документация
    • Электротехническое оборудование для ВЛ, ОРУ, ЗРУ, ОПУ, КТПН
    • Охранно-пожарная сигнализация, электроосвещение, отопление, вентиляция и кондиционирование
    • Сети связи
  • Технологические карты ТК
    • Сети связи (ВОЛС)
    • Электрические сети (ЛЭП)
    • Отделочные работы
    • Окна
    • Сварочные работы
    • Свайные работы
    • Восстановление и ремонт
    • Автодороги и мосты
    • Геодезические работы
    • ТТК в AutoCAD
  • Проекты производства работ ППР

Новые статьи

Опалубка для фундамента и стен

Оставьте заявку

И получите консультацию в течении 2-х часов

  • Главная
  • Полезное
    • Инженеру ПТО
    • Инженеру-проектировщику
  • Отзывы
  • Статьи
  • Контакты
  • Исполнительная документация
  • Строительные журналы
  • Акты на прием-сдачу работ
  • Протоколы испытаний
  • Приказы, наряд-допуска, инструкции и другое
  • Исполнительная документация пример
  • Техническая документация
  • Сертификаты на материалы
    • Линейная арматура для ЛЭП
    • Провода и тросы для воздушных линий электропередач
    • Железобетонные изделия
    • Оборудование для ВЛ
    • Трубы полиэтиленовые, электротехнические двустенные
    • Трубы металлические и фасонные изделия
    • Сварочные материалы
    • Металлопрокат
    • Рудные и нерудные материалы
    • Лакокрасочные материалы
    • Маслянные смазочно-охлаждающие жидкости
    • Сети связи
    • Отопление, вентиляция и кондиционирование, электроосвещение
    • Прочие строительные материалы
  • Паспорта на материалы
    • Линейная арматура для ЛЭП
    • Металлические опоры ЛЭП и комплектующие
    • Сваи стальные винтовые
    • Провода и тросы для воздушных линий электропередач
    • Кабельная продукция
    • Железобетонные изделия
    • Оборудование для ВЛ
    • Трубы полиэтиленовые, электротехнические двустенные
    • Трубы металлические и фасонные изделия
    • Сварочные материалы
    • Металлопрокат
    • Рудные и нерудные материалы
    • Лакокрасочные материалы
    • Кровельные и фасадные материалы
    • Маслянные смазочно-охлаждающие жидкости
    • Сети связи
    • Отопление, вентиляция и кондиционирование, электроосвещение
    • Прочие строительные материалы
    • Детское игровое оборудование
    • Материалы ВСП ЖД
  • Эксплуатационная документация
    • Электротехническое оборудование для ВЛ, ОРУ, ЗРУ, ОПУ, КТПН
    • Охранно-пожарная сигнализация, электроосвещение, отопление, вентиляция и кондиционирование
    • Сети связи
  • Технологические карты ТК
    • Сети связи (ВОЛС)
    • Электрические сети (ЛЭП)
    • Отделочные работы
    • Окна
    • Сварочные работы
    • Свайные работы
    • Восстановление и ремонт
    • Автодороги и мосты
    • Геодезические работы
    • ТТК в AutoCAD
  • Проекты производства работ ППР

Файлы cookie помогают нам улучшать качество предлагаемых интернет-пользователям услуг. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie.

Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица 12. Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь 2012г.

Документ и краткое содержание операцииКорресп. счетаСумма, руб.
ДебетКредитЧастнаяОбщая
Уставные документы. Зарегистрировано предприятие ООО «СТРОЙПЛИТ»75-1-1 75-1-2900 000 1 800 0002 700 000
ВРС, акт приемки здания и оборудования. Внесение Стройкин И.В.в счет вклада в УК: оборудование денежных средств на расчетный счет75-1-1 75 -1-1720 000 180 000900 000
ВРС, приходный ордер склада, акт приемки здания. Внесение ГастрономоваИ.П.в счет вклада в УК: хозяйственный инвентарь производственное помещение оборудование10-9 08-175-1-2 75-1-2 75-1-260 000 1 100 000 640 0001 800 000
Акт приеме оборудования в монтаж. Оборудование передано в монтаж08-21 360 000
Расчетная ведомость. Начислена заработная плата: главному механику за монтаж оборудования аппарату управления08-216 000 48 00064 000
Справка. Начислены отчисления: Пенсионный фонд Российской Федерации — 22 % Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 % Фонды обязательного медицинского страхования — 5,1 % НС и ПЗ — 0,2 %08-269-1 69-2 69-3 69-4 69-1 69-2 69-3 69-419 328
Справка. Начислен НДФЛ68-4
Акт ввода в эксплуатацию. Введены в эксплуатацию основные средства: производственное здание оборудование01-1 01-208-1 08-21 100 000 1 360 0002 460 000
Приходный ордер склада, счет поставщика. Поступило от ООО «Цемент ПРО» 12 тонн цемента и 200 кг красителя для: цемент по учетной оценке 5,00 руб./кг краситель 22,00 руб./кг стоимость доставки НДС10-1-1 10-1-260-1 60-1 60-164 400 2 440 12 031,2078 871,20
Приходный ордер склада, счет поставщика. Поступило от ООО «Песчаный карьер» 18 тонн щебня и 15 тонн песка: по учетной оценке стоимость доставки НДС10-1-1 10-1-260-2 60-2 60-232 700 4 050 6 61543 365,00
ВРС. Оплачены счета поставщиков: ООО «Цемент ПРО» ООО «Песчаный карьер»60-1 60-239 435,60 21 682,5061 118,10
ВРС. Выплачена начисленная ранее заработная плата.55 68055 680
Перечислен налог НДФЛ в бюджет68-48 3208 320
Перечислены страховые взносы в фонды69-1 69-2 69-3 69-419 32819 328
Читайте так же:
Если заливать чистый цемент

Таблица 13. Журнал регистрации хозяйственных операций за ноябрь 2012г.

Документ и краткое содержание операцииКорресп. счетаСумма, руб.
ДебетКредитЧастнаяОбщая
ВРС. Получена предоплата от покупателя.100 000100 000
Лимитно-заборные карты, требования. Отпущены в заготовочный цех по учетным ценам: Цемент 11 700 кг (5,00 руб./кг) Щебень 17 400 кг (1,4 руб./кг) БК-4 Песок 14 000 кг (0,50 руб./кг) Краситель 200кг (22 руб./кг) Плитка20-1 20-210-1-1 10-1-150 840 43 42094 260
Требования. Отпущен в ремонтный цех инвентарь для ремонта линии вибропресса: Дрель – 3000 руб. Набор гаечных ключей – 1500 руб.23-110-9
Расчетная ведомость. Начислена заработная плата: рабочим производственного цеха 1 рабочим производственного цеха 2 рабочим ремонтно-инструментального цеха аппарату управления предприятием25-1 25-2 25-336 000 48 000 16 000 48 000
Справка. Начислены отчисления: Пенсионный фонд Российской Федерации — 22 % Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 % Фонды обязательного медицинского страхования — 5,1 % НС и ПЗ — 0,2%25-1 25-2 25-369-1 69-2 69-3 69-4 69-1 69-2 69-3 69-4 69-1 69-2 69-3 69-4 69-1 69-2 69-3 69-42 448 96
Справка. Начислен НДФЛ68-4
Ведомость начисления амортизации. Начислена амортизация основных средств: оборудования основных цеховОС2;ОС3 производственного здания ОС102-2 02-17 548 3 052,5010 600,50
Расчетная ведомость. Начислена заработная плата оператору вибростанкаЖуликову А.С. по исправлению брака в бордюрных камнях28-2
Справка. Начислены отчисления: Пенсионный фонд Российской Федерации — 22 % Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 % Фонды обязательного медицинского страхования — 5,1 % НС и ПЗ — 0,2 %28-269-1 69-2 69-3 69-4
Справка. Начислен НДФЛ68-41 300
Справка. Списываются отклонения фактической себестоимости от учетной оценки по израсходованным материалам20-1 20-210-1-2 10-1-23 396,11 2 900,456 296,56
Счет «Энергосбыт». Акцептован счет за потребленную энергию: производственный цех 1 производственный цех 2 ремонтный цех НДС25-1 25-2 25-360-3 60-3 60-3 60-32 500 4 300 1 500 1 494
ВРС. Оплачен счет «Энергосбыт»60-3
Счет «Водоканал». Акцептован счет за потребленную энергию: производственный цех 1 производственный цех 2 ремонтный цех НДС25-1 25-2 25-360-3 60-3 60-3 60-31 200 3 0005 900
ВРС. Оплачен счет «Водоканал»60-35 900
ВРС. Выплачена работникам заработная плата за ноябрь137 460
ВРС Перечислен налог НДФЛ в бюджет68-420 540
ВРС Перечислены страховые взносы в фонды69-1 69-2 69-3 69-434 760 4 582 8 05847 716

Таблица 14. Журнал регистрации хозяйственных операций за декабрь 2012г.

Документ и краткое содержание операцииКорресп. счетаСумма, руб.
ДебетКредитЧастнаяОбщая
Расчетная ведомость. Начислена заработная плата: рабочим производственного цеха 1 рабочим производственного цеха 2 рабочим ремонтно-инструментального цеха аппарату управления предприятием25-1 25-2 25-336 000 48 000 16 000 48 000148 000
Справка. Начислены отчисления: Пенсионный фонд Российской Федерации — 22 % Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 % Фонды обязательного медицинского страхования — 5,1 % НС и ПЗ — 0,2%25-1 25-2 25-369-1 69-2 69-3 69-4 69-1 69-2 69-3 69-4 69-1 69-2 69-3 69-4 69-1 69-2 69-3 69-4
Справка. Начислен НДФЛ68-4
Ведомость начисления амортизации. Начислена амортизация основных средств: оборудования основных цехов производственного здания02-2 02-13 052,5010 600,50
Приходный ордер склада. Оприходована на склад готовая продукция по учетной стоимости основных материалов43-1 43-220-1 20-250 840 43 42094 260
Расчет. Выведена остаточная стоимость основных средств по видам02-1 02-201-1 01-26 105 15 09621 201
Справка. Начислен налог на имущество по ставке 2,2%68-316 563
Справка. Списываются общепроизводственные расходы ремонтного цеха23-125-343 96443 964
Акт ОС-2. Списываются в издержки для ремонта линии вибропресса. Производственного цеха 125-123-148 46448 464
Справка. Распределены расходы Производственного цеха 120-1 20-225-1 25-178 688,18 67 219,82145 908
Справка. Распределены расходы Производственного цеха 220-1 20-225-2 25-271 345,07 60 946,93132 292
Справка. Распределены общехозяйственные расходы20-1 20-2121 478,40 103 773,60225 252
Справка. Списываются потери от брака20-128-213 020
Справка. Списываются отклонения фактической производственной себестоимости от учетной по оприходованной продукции43-1 43-220-1 20-2287 927,76 234 840,80522 768,56
Счет. Выставлены платежные документы за отгруженную покупателю продукцию в полном объеме90-1873 712,44
Накладная. Списана реализованная продукция90-2 90-243-1 43-2338 767,76 278 260,80617 028,56
Справка-расчет. Начислен НДС по реализованной продукции90-368-1133 278,17
Расчет. Списан НДС68-114 425,20
Расчет. Определен и списан результат реализации продукции90-9123 405,71
Справка. Начислен налог на прибыль68-224 681,14
Приходный кассовый ордер, ВРС. Поступили деньги в кассу для выплаты заработной платы128 760
Расходный кассовый ордер. Выдана заработная плата полностью128 760
ВРС. Погашена задолженность перед государством по налогам и сборам68-1 68-2 68-3 68-4118 852,97 24 681,14 19 240179 337,11
ВРС. Погашена задолженность перед государством: Пенсионный фонд Российской Федерации — 20 % Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 % Фонды обязательного медицинского страхования — 3,1 % НС и ПЗ — 0,2%69-1 69-2 69-3 69-432 560 4 292 7 54844 696
Расчет. Определена прибыль98724,57
Справка. Списаны результаты от продаж90-190-9873 712,44
Справка. Списана прибыль от продаж90-9 90-990-2 90-3617 028,56 133 278,17750 306,73
Расчетная ведомость. Начислена заработная плата учредителям по итогам года
Справка. Начислены отчисления: Пенсионный фонд Российской Федерации — 20 % Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 % Фонды обязательного медицинского страхования — 3,3 %69-1 69-2 69-39 000 1 305 1 485
Справка. Начислен НДФЛ68-45 850
Приходный кассовый ордер, ВРС. Поступили деньги в кассу для выплаты заработной платы39 150
Расходный кассовый ордер. Выдана заработная плата39 150
ВРС. Погашена задолженность: Пенсионный фонд Российской Федерации — 20 % Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 % Фонды обязательного медицинского страхования — 3,1 %69-1 69-2 69-39 000 1 305 1 48511 790
ВРС. Погашена задолженность перед государством по НДФЛ68-45 850
Читайте так же:
Цемент общестроительный группа по эффективности пропаривания

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Таблица 16. Оборотная ведомость по аналитическим счетам за период октябрь-декабрь 2012г.

Журналы в лаборатории. Ведение и оформление. Процедура

Ведение и оформление журналов и папок в лаборатории. Процедура

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящая процедура устанавливает единые требования к ведению и оформлению журналов и папок на бумажном носителе в испытательной лаборатории.

1.2. Требования настоящей документированной процедуры распространяются на всех сотрудников испытательной лаборатории.

1.3. Настоящая документированная процедура разработана с целью обеспечения единообразия ведения записей и оформления рабочей документации для эффективной работы сотрудников в системе менеджмента качества.

2. Нормативные ссылки

2.1. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.

2.2. ГОСТ ИСО/ТО 10013-2007 Руководство по документированию менеджмента качества.

2.3. ГОСТ Р ИСО 9000-2015 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.

3. Определения

Код – знак (символ) или совокупность знаков (символов) принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Журнал – форма записи информации.

Папка – подборка документов, объединённых по какому-то признаку и хранящихся вместе.

Документ – информация и соответствующий носитель (бумажный, электронный и другие).

Запись – документ, содержащий достигнутые результаты свидетельства осуществленной деятельности.

Номенклатура дел – документ, представляющий собой систематизированный перечень наименований дел лаборатории с указанием сроков их хранения.

4. Сокращения и обозначения

СМК – система менеджмента качества

5. Процедура

5.1. Общие положения. Ведение и оформление журналов

5.1.1. Каждый журнал должен иметь стандартное оформление, записи в нем ведутся по форме, указанной в Альбоме форм записей СМК, за исключением индивидуального рабочего журнала сотрудника.

5.1.2. Листы журнала должны быть из белой бумаги формата А4.

5.1.3. Журнал должен быть изготовлен таким образом, чтобы из него невозможно было удалить страницу, не оставив видимых повреждений. Журнал должен быть прошит и скреплен, страницы пронумерованы. Допускается использование типографских журналов форма которых соответствует утвержденной в Альбоме форм записей СМК, допускается формировать журналы из тетрадей, либо из свободных листов.

5.1.4. За каждым журналом в лаборатории закрепляется ответственный.

5.1.5. Записи в новом журнале возможно вести, только после проверки журнала на соответствие требований настоящей документированной процедуры менеджером по качеству (п. 5.2.4) и фиксированием даты начала ведения журнала.

5.1.6. Записи в журнале ведутся только ручкой с синей пастой. Недопустимо выполнять записи карандашом. Для выделения текстовых надписей допустимо использовать ручку с красной пастой.

5.1.7. Журнал должен быть идентифицирован и храниться в доступном месте, установленном Номенклатурой дел. Место для хранения журнала должно быть идентифицировано.

5.1.8. Идентифицирующие этикетки на журнале должны быть заменены ответственным за ведение журнала при выявлении в них неактуальной информации.

Читайте так же:
Определение тонкости помола цемента гост

5.1.9. Передача журналов вне лаборатории не допускается. В конце рабочего дня журнал следует вернуть на место хранения.

5.1.10. При необходимости предоставления информации вне лаборатории, допускается ксерокопирование, сканирование страниц журнала в порядке, описанном в документированной процедуре «Управление документацией и записями СМК«.

5.1.11. В журнале не должно быть пропущенных строк или страниц. В каждом пустом поле журнала регистрации первичных данных о испытаниях ответственный за ведение журнала должен поставить прочерк «–».

5.1.12. Все первичные данные (навески, поправки, оптические плотности и т. п.) должны вноситься непосредственно в журнал.

5.1.13. Правила ведения записей в индивидуальных рабочих журналах определены п. 5.6 настоящей документированной процедуры.

5.1.14. Записи в журнале необходимо вести до последней страницы формы.

5.1.15. Первый форзац журнала должен содержать Лист сокращений и обозначений по форме.

5.1.16. Второй форзац журнала может содержать справочную информацию (приложения из документированных процедур, рабочих инструкций и т. п.).

5.2. Порядок выдачи, регистрации и оформления журнала

5.2.1. Новый журнал готовит ответственный за ведение записей назначенный по Номенклатуре дел.

5.2.2. Ответственный за ведение записей присваивает код журналу в соответствии с Номенклатурой дел.

5.2.3. Сотрудник ответственный за ведение записей должен пронумеровать страницы журнала на внешней стороне листов, прикрепить соответствующую этикетку по установленной форме с данными идентифицирующими журнал, прошить и скрепить журнал нитками, наклеить поверх узла этикетку с указанием количества страниц в журнале и личной подписью (процедура «Управление документацией и записями СМК«) и поставить печать лаборатории с двух сторон от этикетки, наклеить этикетку с кодом в правый верхний угол журнала.

5.2.4. На первом форзаце журнала ответственный наклеивает Лист идентификации подписей и Лист сокращений и обозначений, после чего передает журнал на проверку менеджеру по качеству.

5.2.5. Менеджер по качеству в течение рабочего дня проводит проверку журнала на соответствие требованиям настоящей документированной процедуры. Если в ходе проверки были выявлены несоответствия, то должны быть приняты мероприятия по их устранению. В случае если устранить несоответствия невозможно, необходимо подготовить новый журнал (п. 5.2.1). Если журнал соответствует требованиям настоящей документированной процедуры, менеджер по качеству ставит дату и подпись на последней странице журнала.

5.2.6. После проверки журнала ответственный сотрудник фиксирует дату начала ведения журнала на идентификационной этикетке.

5.2.7. При внесении своей первой записи в журнале исполнитель должен зафиксировать образец подписи в Листе идентификации подписей.

5.3. Окончание ведения журнала, порядок сдачи

5.3.1. Журнал может быть окончен, в случае если все страницы журнала заполнены, установлено несоответствие формы записей, если после актуализации Альбома форм записей СМК изменилась форма журнала, если журнал исключен из Номенклатуры дел или в случае повреждения журнала, в результате которого дальнейшие выполнение записей невозможно.

5.3.2. Индивидуальный рабочий журнал может быть окончен досрочно в случае увольнения сотрудника, уходом в декретный отпуск.

5.3.3. Если журнал окончен и при этом остались свободные строки (страницы), то в начале следующей строки за последней записью вносится запись: «Журнал окончен, дата, подпись ответственного за ведение журнала», свободные строки до конца данной страницы необходимо аккуратно перечеркнуть одной чертой по диагонали слева направо.

5.3.4. Ответственный за ведение журнала должен указать дату окончания журнала на идентификационной этикетке и передать его ответственному за проверку (п. 5.5).

5.3.5. После проверки журнал хранится на рабочем месте сроком, установленным Номенклатурой дел. После этого ответственный за ведение журнала передает его в архив в соответствии с процедурой «Организация архивного дела«.

5.4. Внесение исправлений

5.4.1. При внесении ошибочных данных в журнал необходимо произвести исправление. Исправление в журнале должен произвести сотрудник, внесший ошибочные исходные данные. Внесение исправлений следует проводить только способом, описанным в п. 5.4.2 – п. 5.4.4.

5.4.2. Ошибочные данные аккуратно перечеркиваются одной чертой, рядом указываются правильные данные, ставится дата и подпись сотрудника, внесшего исправление, причина исправления. Причину внесения исправлений допускается указывать в сокращенном виде: «В» — ошибка при вычислении, «О» — орфографическая ошибка или ошибочно внесены другие данные. Например, запись о исправлении может выглядеть так:

! Неправильные данные , Правильные данные, дата, Иванов, «В».

5.4.3. Большой объем ошибочных данных следует аккуратно зачеркнуть одной чертой по диагонали слева направо, внести подпись сотрудника, внесшего исправление и причину исправления.

5.4.4. Причину исправления допускается указывать в графе «Примечание» или на полях, если таковые имеется в журнале.

5.5. Проверка журналов

5.5.1. Все журналы в лаборатории должны проверяться ответственными за проверку сотрудниками с установленной настоящей документированной процедурой периодичностью.

5.5.2. Факт проверки фиксируется в начале следующей за последней записью строке, на полях, либо на нижнем крае страницы:

Читайте так же:
Как сделать цементный шар

«Проверено. Дата. Должность. Подпись. Расшифровка подписи».

Допускается использование специальной печати, в форме которой вносится дата и подпись сотрудника, выполнившего проверку. В этом случае в Листе идентификации подписей журнала следует внести соответствующую запись.

5.5.3. Журналы регистрации первичных данных об испытаниях, а также все журналы, в которых ведутся записи о работах, непосредственно влияющих на испытания, проверяет ведущий специалист соответствующей группы не реже одного раза в квартал и менеджер по качеству не реже одного раза в год.

5.5.4. Прочие журналы проверяются менеджером по качеству не реже одного раза в год.

5.5.5. При выявлении несоответствий необходимо провести мероприятия по их устранению.

5.6. Ведение записей в индивидуальном рабочем журнале (рекомендуемое)

5.6.1. Первые 2-3 страницы допускается отвести под «Содержание», куда следует записывать дату, страницу журнала и название проводимой работы непосредственно перед ее началом. В индивидуальном рабочем журнале следует прочертить поля.

5.6.2. Запись следует начинать с обозначения даты (день, месяц, год).

5.6.3. Записи должны обеспечивать прослеживаемость испытаний образцов. Запись по проведению анализа должна состоять из следующих частей: идентификация образца, указание на методику проведения анализа и допустимые значения для определяемого параметра, записи по ходу проведения анализа, экспериментальные данные, расчет, оценка полученного результата.

5.6.4. Допускается размещать в начале журнала в виде соответствующих разделов: список методик проведения анализа, допустимые значения для определяемого параметра, расчётные формулы и список используемых сокращений. В этом случае записывать вышеуказанную информацию для каждого анализа не обязательно.

5.6.5. Исследуемый образец должен быть однозначно идентифицирован. Для этого в журнале необходимо указать наименование объекта, шифр.

5.6.6. Для подтверждения пригодности реактивов с истекшим сроком годности следует отметить вид упаковки.

5.6.7. При внесении числового значения, например, навески, следует указать размерность величины.

5.6.8. При проведении анализа для титрованных растворов обязательно указание поправочного коэффициента или точной концентрации.

5.6.9. Экспериментальные данные, полученные в ходе проведения анализа, должны по возможности иметь документальное подтверждение в виде хроматограмм, распечаток с приборов, которые должны вклеиваться в рабочий журнал или храниться в специальной папке для сбора экспериментальных данных. На хроматограммах, распечатках с приборов необходимо написать дату, шифр образцов, тип, номер используемой хроматографической колонки и номер рабочего журнала.

5.6.10. При проведении расчетов должны быть записаны исходные данные, расчетная формула с подставленными данными и результат.

5.6.11. При выполнении ряда однотипных вычислений можно записать полную формулу только для первого вычисления, затем выделить ее неизменяемую часть, а последующие расчеты вести с использованием этой величины по сокращенной формуле.

5.7. Общие положения. Ведение и оформление папок

5.7.1. Структура папки, а также сроки хранения документов и записей, определенных в данную папку, регламентированы Номенклатурой дел. Оформление папки определено Схемой оформления папок.

5.7.2. Папка должна иметь размер, соответствующий документам формата А4.

5.7.3. За ведение каждой папки должен быть закреплен ответственный сотрудник. Если с папкой работают несколько сотрудников, ответственным за ведение может быть назначен старший по должности.

5.7.4. Папка должна быть идентифицирована и храниться в доступном месте, установленном Номенклатурой дел. Место для хранения папки должно быть идентифицировано.

5.7.5. Идентифицирующие этикетки на папке должны быть заменены ответственным за ведение папки при выявлении в них неактуальной информации.

5.7.6. Порядок проверки документов и записей, включенных в папки, соблюдение требований по оформлению и ведению папок определяется Руководством по качеству.

5.7.7. Порядок передачи документов и записей в архив определены процедурой «Организация архивного дела«.

5.8. Порядок выдачи, регистрации и оформления папки

5.8.1. Сотрудник ответственный за ведение папки присваивает ей код в соответствии с Номенклатурой дел.

5.8.2. Сотрудник ответственный за ведение должен определить документы и записи в данную папку в соответствии с Номенклатурой дел, прикрепить соответствующие этикетки по установленной схеме с идентифицирующими данными. Первым листом в папке может размещаться Перечень документов и записей, включенных в ее состав.

5.8.3. Допускается нумерация содержимого папок. Для нумерации документы и записи помещаются в файлы, на каждом файле в верхнем правом углу наклеивается этикетка с номером.

5.8.4. Работать с папкой можно только после ее идентификации.

6. Ответственность

6.1. Менеджер по качеству несет ответственность за:

  • учет выдачи журналов и папок;
  • контроль оформления новых журналов и папок.

6.2. Ответственный за ведение журнала, папки несет ответственность за:

  • подготовку и оформление журнала, папки;
  • хранение журнала, папки;
  • правильное внесение исправлений в журналах.

6.3. Менеджер по качеству, ведущие специалисты групп несут ответственность за проверку журнала, папки в установленном порядке.

6.4. Контроль за соблюдением требований данной документированной процедуры несет менеджер по качеству.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector